Команды в Trello могут быть публичными и приватными. Вступить в них можно только по ссылке-приглашению, а сами команды и доски внутри увидят только участники. Все данные хранятся на облачных серверах, а значит, ничего не может потеряться или забыться. Trello моментально внедряется в любой рабочий процесс, не требует сложной настройки и долгой адаптации сотрудников. Кнопка trello что это «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником.
С Trello командам проще управлять проектами и заданиями
Карточка может включать описание задачи, срок ее выполнения, файлы с важной информацией, чек-лист, комментарии исполнителей и многое другое. Trello может использоваться для ознакомления вновь принятых работников с распорядком рабочего дня, служебными инструкциями и должностными обязанностями. На доске создаются соответствующие колонки, по которым перемещаются карточки по мере реализации этапа.
ПРЕДУСМОТРЕНА ЛИ ВОЗМОЖНОСТЬ СОЗДАВАТЬ ШАБЛОНЫ В ПРИЛОЖЕНИИ TRELLO
Trello — это популярный инструмент для управления проектами и задачами, который помогает организовать работу в команде и индивидуально. Он основан на методологии Kanban, что делает его идеальным для визуализации процессов и отслеживания прогресса. Trello позволяет создавать доски, списки и карточки, чтобы структурировать задачи и проекты. Этот инструмент широко используется в различных сферах, от разработки ПО до маркетинга и личного планирования. Регулярное обновление досок и карточек помогает вам поддерживать актуальность Trello и видеть общую картину проекта. Вы можете добавлять новые задачи, перемещать карточки между списками и завершать задачи по мере их выполнения.
Масштабируйте команду с помощью Trello
Организация задач осуществляется путем создания карточек, которые можно распределять по спискам и доскам. Интеграции помогают вам расширить возможности Trello и интегрировать его с другими инструментами, которые вы используете в своей работе. Например, вы можете интегрировать Trello с Google Calendar, чтобы автоматически добавлять задачи в календарь. Автоматизация с помощью Butler позволяет вам создавать правила для автоматического выполнения рутинных задач, что помогает сэкономить время и избежать ошибок. Списки помогают разбить проект на более мелкие части, что делает его более управляемым.
Все возможности Premium, а также:
Трелло позволяет организовать ваши задачи наиболее эффективным способом, а также обеспечивает общение и сотрудничество с семьей, друзьями, коллегами. А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь доску в мобильном приложении. Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы.
При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка. Повысить эффективность использования Trello можно с помощью улучшений. В соответствующем разделе в меню доски есть много полезных инструментов. Устанавливайте сроки выполнения и настраивайте напоминания.
Кликните «Создать первую доску», укажите название, выберите фон и параметры видимости. Нажмите «Создать» — и ваша доска готова к использованию. Справа есть меню для выбора действий, добавления улучшений и автоматизации. Сейчас все пользователи Trello могут добавлять улучшения без ограничений.
Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач. Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации. Благодаря доскам Trello задания упорядочиваются, а работа движется.
Trello — удобная и функциональная платформа для всего, что связано с командной работой. Здесь есть недостатки, но, в отличие от многих конкурентов, это постоянно развивающаяся платформа. Обязательно загляните в раздел Power-Ups («Улучшения»).
Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента. А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему. Или это делает сам дизайнер, когда переносит карточку на проверку.
- После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач.
- На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу.
- Мы получаем и проверяем отчеты SOC1 и SOC2 от наших поставщиков услуг хостинга данных каждые 6 месяцев, соблюдая соглашение о неразглашении.
- Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу.
Менеджеры проектов могут легко управлять задачами и сотрудниками, если настроят сервис под свои потребности. Trello — это сервис для управления командными и персональными проектами по методологии канбан. Продукт принадлежит компании Atlassian (той же, что разработала инструменты Jira и Confluence). Главное назначение Trello — визуализировать задачи в едином пространстве и тем самым упрощать рабочие процессы. Trello — это мощный инструмент для управления проектами и задачами, который может значительно упростить вашу работу. Надеюсь, эта статья помогла вам лучше понять, что такое Trello и как начать его использовать.
Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы. Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами. Еще одним преимуществом Trello является возможность настройки оповещений и установки сроков выполнения задач. Это помогает контролировать процесс работы и соблюдать расписание. Интеграции с другими инструментами могут значительно расширить возможности Trello.
Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы. Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства. Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей.
Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек. Прикрепите документ или другой файл к карточке, и с ним сможет ознакомиться пользователь рабочего пространства (если не установлены ограничения видимости). Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски. Быстрый поиск карточек, участников, меток и так далее. Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта.
Об этом можно узнать подробнее в следующей главе. Создайте защищенный от ошибок рабочий процесс с помощью встроенной системы автоматизации Trello. Выполняйте команды и создавайте правила автоматизации для практически любого действия в Trello, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на действительно важных делах. Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .
